ASISTENCIA AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
VANESSA FERNADA
RAMIREZ ANTIVAR
UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN
BOGOTÁ
SEPTIEMBRE 2022
Que
es el proceso de reclutamiento
•El reclutamiento es el proceso mediante
el cual la organización identifica y atrae a futuros empleados capacitados e
idóneos para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Constituye un eslabón de una cadena de
administración de recursos humanos al que le siguen otros eslabones como la
selección, la capacitación y la evaluación. En conjunto, esta cadena debe tener
como meta la promoción y selección de colaboradores de acuerdo a los
requerimientos de la organización.
La primera etapa del proceso de
reclutamiento se da cuando surge la vacante.
Por lo general el surgimiento de una
vacante se puede establecer con anticipación (salvo una emergencia como
accidente o fallecimiento). Las renuncias, despidos, jubilaciones y vacaciones
son previsibles. Por ejemplo, las renuncias se deben avisar con por lo menos 30
días de anticipación.
El área solicitante debe remitir al
departamento de recursos humanos un documento en el que solicita abrir la
vacante indicando las características y el perfil de la persona a reclutar.

¿que fuentes se tienen en
cuenta para la obtención de las hojas de vida?
ü
- Candidatos espontáneos: son aquellas personas que dejan su
currículo en la empresa sin que se les haya solicitado, esperando ser tomados
en cuenta en un proceso de selección posterior.
- Recomendaciones de los empleados de
la empresa: los
colaboradores pueden recomendar a personas para las vacantes que surjan. Esto
es ventajoso porque los empleados suelen recomendar a sus colegas y el
recomendado puede tener un buen desempeño correspondiendo la confianza de quien
lo recomendó.
- Anuncios en periódicos: estos anuncios sirven para buscar
candidatos para posiciones muy especializadas, difíciles de llenar. También
sirven para reunir una base de datos de posibles candidatos para diferentes
posiciones.
- Agencias de empleos: actúan como "puentes" entre
las vacantes y los candidatos. Las hay tradicionales y online. Estas últimas
pueden reunir una cantidad importante de currículos en poco tiempo y en forma
electrónica, facilitando su almacenamiento.
- Empresas identificadoras de nivel
ejecutivo o cazadoras de talentos (head hunter): son organizaciones dedicadas a la
búsqueda de candidatos a posiciones de dirección o ejecutivas, por encargo de
la empresa contratante.

- DONDE
TERMINA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO
•Aunque hayamos firmado el contrato, el
proceso de reclutamiento no termina hasta que se haya producido la
correcta implantación del trabajador en su puesto. Esto significa que deberá
transmitirse la cultura empresarial, presentarse a los compañeros de trabajo y
realizar un seguimiento inicial sobre el trabajo a realizar.
•Los procesos que realiza la empresa
pueden ser diferentes a los realizados por el profesional en otras
organizaciones. Por ello, es bueno dejar claras las premisas y exigencias
del puesto. También es imprescindible marcar una serie de objetivos que dejen
claro al trabajador lo que se espera de él y cómo podrá lograr seguir creciendo
dentro de la empresa.

- OPINIOn BAJO EXPERIENCIA PERSONAL.
•Bajo mi experiencia en un trabajo que
tuve hace unos años como asistente de nomina y contratación el proceso de
reclutamiento se inicia desde que se abre la vacante, es decir que algún área
en especifico de la empresa solicita un nuevo empleado se le pasa este informe
a los de recursos humanos ellos hacen visible la vacante y comienzan a recibir
hojas de vida por lo general son los psicólogos los que se encargan de este
proceso una vez tengan la hojas de vida las estudian y se comunican con las
personas que mas se acerquen al perfil solicitado y las entrevistan.
•El paso a seguir seria volverse a
comunicar con el aspirante se le informa que fue seleccionado y se comienza con
el papeleo de reclutamiento.
Por lo general en la mayoría de empresas
son los psicólogos los que se encargan de todo el proceso de reclutamiento.
Pero en esta empresa en especifico los psicólogos se encargaban de reclutar al
candidato entrevistarlo estudiarlo darle el visto bueno enviarlos a exámenes
médicos de ingreso y una vez aprobados pedirles la documentación.
•Mi área que era la de nomina y
contratación se encargaba de hacer el contrato hacérselo llegar a los
psicólogos para hacerlo firmar del aspirante y de los jefes de área.
Se les recibía la carpeta en la cual se les pedía una seria de documentos en especifico
los cuales se utilizan para realizar las afiliaciones a arl eps ccf, realizar asignación y entrega de
carnet, crearles un correo corporativo, incluirlos en la base de datos de la
empresa. Entre otras cosas
al finalizar todo esto todos los documentos que quedaban en físico se enviaban
a documentar, allí otra área se encargaba de escanear cada uno de los
documentos y tener una copia digital de
ellos en el servidor de la empresa
ya otra área también de recursos humanos se encargaba de la entrega de dotación (uniforme, botas, casco)
depende el puesto que ocupe se le entrega diferente dotación, en caso tal de
ser de oficina se le entregaría computador mouse diadema etcétera.
BIBLIOGRAFIA
- https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/el-reclutamiento-de-los-recursos-humanos
- https://www.sage.com/es-es/blog/las-3-fases-de-un-proceso-de-reclutamiento/
- CONOCIMIENTO PROPIO
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